Privacyverklaring
Ervaris Coaching & Begeleiding
Ervaris Coaching & Begeleiding hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beschermd.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
Ervaris Coaching & Begeleiding
Patricia Tempelaars
E-mail: info@ervariscoaching.nl
Ervaris Coaching & Begeleiding is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Ervaris Coaching & Begeleiding kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam
adres
postcode en woonplaats
telefoonnummer
e-mailadres
geboortedatum
informatie die wordt gedeeld via intakeformulieren
informatie die tijdens coachsessies wordt besproken
gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie
Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van het coachtraject of voor administratieve verplichtingen.
3. Doel van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
contact opnemen met cliënten
voorbereiding en uitvoering van coachsessies
administratieve verwerking en facturatie
verslaglegging van het coachtraject
het waarborgen van veiligheid tijdens sessies met paarden
In sommige gevallen kan tijdens het intakeproces of tijdens een coachsessie informatie worden gedeeld over persoonlijke omstandigheden of welzijn. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om de begeleiding veilig en passend te laten verlopen en wordt vertrouwelijk behandeld.
4. Gebruik van online formulieren
Voor het invullen van intake- en informatieformulieren maakt Ervaris Coaching & Begeleiding gebruik van online formulieren via Google Workspace.
De gegevens die via deze formulieren worden ingevuld, worden opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving. Alleen Ervaris Coaching & Begeleiding heeft toegang tot deze gegevens.
Voor cliënten die liever niet online werken, zijn formulieren ook beschikbaar in papieren vorm.
5. Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het coachtraject of wanneer dit wettelijk verplicht is.
6. Bewaartermijn
Ervaris Coaching & Begeleiding bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Administratieve gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
Intakegegevens en coachnotities worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij anders overeengekomen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Ervaris Coaching & Begeleiding neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Digitale gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en fysieke documenten worden zorgvuldig bewaard.
8. Rechten van cliënten
Cliënten hebben het recht om:
hun persoonsgegevens in te zien
gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking
Een verzoek kan worden ingediend via het e-mailadres van Ervaris Coaching & Begeleiding.
9. Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan gerust contact op via:
info@ervariscoaching.nl
10. Wijzigingen
Ervaris Coaching & Begeleiding behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie staat altijd op de website van Ervaris Coaching & Begeleiding.
Laatst bijgewerkt op: 11 maart 2026